İletişim Formu Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, RONCE internet sitesi ve iletişim formu üzerinden elde edilen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, RONCE markası altında hizmet sunan Müşvik Asadzade’dir.

Kişisel verilerinizle ilgili iletişim ve talepleriniz için:

E-posta: info@ronce.com.tr

2. Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?

RONCE internet sitesindeki iletişim formunu kullandığınızda aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri:

ad ve soyad.

İletişim bilgileri:

e-posta adresi ve paylaşmanız hâlinde telefon numarası.

Mesleki/kurumsal bilgiler:

paylaşmanız hâlinde şirket veya işletme bilgisi.

Talep ve iletişim bilgileri:

iletişim formuna yazdığınız proje, hizmet ihtiyacı, soru, açıklama ve diğer mesaj içeriği.

İlk iletişim formu üzerinden hassas teknik dosya veya özel nitelikli kişisel veri gönderilmesi talep edilmemektedir.

3. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?

Kişisel verileriniz;

• proje veya hizmet talebinizin incelenmesi,
• sizinle iletişim kurulması,
• talebinizin uygun RONCE hizmetiyle ilişkilendirilmesi,
• olası çalışma kapsamının değerlendirilmesi,
• talep etmeniz hâlinde teklif veya proje ön değerlendirme sürecinin yürütülmesi,
• yapılan iletişimin takibi ve
• bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması

amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

İletişim formu üzerinden elde edilen kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve/veya
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda iletişim talebinizi değerlendirmek için ayrıca açık rıza alınması esas değildir.

5. Kişisel Veriler Nasıl Toplanmaktadır?

Kişisel verileriniz, ronce.com.tr internet sitesinde bulunan iletişim formunu sizin doldurmanız ve göndermeniz suretiyle elektronik ortamda ve doğrudan sizden elde edilmektedir.

6. Kişisel Veriler Kimlerle Paylaşılabilir?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;

• internet sitesi barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri ve teknik altyapı hizmeti sağlayan hizmet sağlayıcılarla ve
• mevzuat gereği bilgi verilmesinin zorunlu olduğu durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla

paylaşılabilir.

Kişisel veriler, belirtilen amaçlarla ilgisi bulunmayan üçüncü kişilere satılmaz veya ticari amaçla kullandırılmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve varsa RONCE’un tabi olduğu hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği sürelerle sınırlı olarak muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler, uygulanabilir mevzuat doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
• şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki kişisel verilerinize ilişkin soru ve taleplerinizi info@ronce.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Talebin niteliğine göre, başvurunun size ait olduğunun doğrulanabilmesi amacıyla ek bilgi talep edilebilir.